Nếu bạn muốn làm chủ hộp thư đến của mình, bạn cần phải sử dụng các toán tử tìm kiếm của Gmail.
Đây là các lệnh tìm kiếm khi bạn cần tìm lại email hoặc tệp đính kèm mà bạn đã đánh mất trong Gmail, nhanh chóng lọc email theo một cụm từ hoặc từ khóa cụ thể và rất nhiều chức năng hữu ích khác (bạn sẽ thấy sau một phút).haha
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các toán tử tìm kiếm trong Gmail là gì, tại sao chúng hữu ích cho việc tìm kiếm mọi thứ trong một hộp thư đến lộn xộn cũng như một bộ sưu tập các toán tử tìm kiếm hữu ích mà bạn có thể sử dụng để phát triển trò chơi quản lý email của mình.
Thích xem phiên bản video?
Toán tử Tìm kiếm Gmail là gì?
Toán tử tìm kiếm trong Gmail (còn được gọi là lệnh tìm kiếm trong Gmail) là các chuỗi văn bản được tạo thành từ các từ và ký hiệu mà bạn có thể sử dụng trong hộp tìm kiếm Gmail để giúp lọc kết quả tìm kiếm trong hộp thư đến / Gmail của mình.
Bạn cũng có thể kết hợp các toán tử để lọc kết quả của mình nhiều hơn. Thông qua việc sử dụng các lệnh này để sửa đổi tìm kiếm của mình, bạn có thể nhận được kết quả tìm kiếm Gmail hài lòng hơn nhiều và thường chỉ tìm thấy mọi thứ nhanh hơn.
Dưới đây là giao diện của các nhà khai thác Gmail trong hoạt động:

Ví dụ về một số toán tử tìm kiếm hữu ích trong GmailBạn có thể xem tài liệu chính thức của Google tại đây (nó cũng liệt kê tất cả các toán tử tìm kiếm bạn có thể sử dụng).
Vì vậy, tại sao sử dụng các toán tử tìm kiếm trong Gmail?
Nếu bạn chỉ có một vài email trong hộp thư đến Gmail của mình, có thể không quá khó để theo dõi mọi thứ.
Tuy nhiên, đối với hầu hết mọi người, đây không phải là trường hợp (đặc biệt nếu bạn đang làm việc từ xa). Rất có thể bạn có rất nhiều email và thậm chí thiết lập Google Workspace tốt nhất và tất cả các tiện ích bổ sung hữu ích của Gmail trên thế giới đôi khi không thể cứu bạn.
Gmail là nền tảng email phổ biến nhất với hơn 1,5 tỷ người dùng trên toàn thế giới , với 26% email được mở trong Gmail. Đó là rất nhiều email.

Các toán tử tìm kiếm trong Gmail giúp bạn tiết kiệm thời gian. Thay vì duyệt qua tất cả các tin nhắn của bạn chỉ để tìm một tin nhắn mà bạn đang tìm kiếm, chỉ cần sử dụng một nhà điều hành.
Sử dụng các lệnh tìm kiếm này của Gmail, bạn có thể nhanh chóng:
- Tìm kiếm tin nhắn từ một người gửi cụ thể
- Tìm email được gửi cho một người nhất định
- Tìm kiếm các từ khóa cụ thể
- Và nhiều hơn nữa.
Bạn cũng có thể xâu chuỗi nhiều toán tử tìm kiếm lại với nhau để có được kết quả cụ thể hơn (thêm về điều đó sau).

Một nhược điểm của các nhà khai thác tìm kiếm trong Gmail
Các toán tử tìm kiếm trong Gmail có thể và sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Chỉ có một điều có thể ngăn chúng hoạt động và nó liên quan đến các cổng SMTP.
Hãy để tôi giải thích:
Nếu bạn truy cập email của mình thông qua tài khoản Gmail, bạn sẽ có thể thoải mái sử dụng các toán tử này để tìm email.
Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản IMAP được định cấu hình bằng ứng dụng Gmail, kết quả có thể không chính xác khi nói đến toán tử tìm kiếm Gmail.
Chỉ cần ghi nhớ điều đó khi tìm kiếm email quan trọng mà bạn đã đánh mất trong hộp thư đến của bạn.
Cách sử dụng toán tử tìm kiếm trong Gmail
Sử dụng toán tử tìm kiếm trong Gmail khá dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào hộp tìm kiếm (phía trên hộp thư đến của bạn) và nhập toán tử của bạn:

Nhập toán tử tìm kiếm hoặc từ khóa để tìm kiếm thư trong hộp thư đến của bạn – hoạt động giống như Tìm kiếm của Google.
Từ đây, chỉ cần sử dụng bất kỳ toán tử nào bạn cần để lọc kết quả tìm kiếm trong Gmail của mình. Bạn cũng có thể kết hợp nhiều toán tử tìm kiếm trong Gmail để lọc kết quả của mình nhiều hơn.
Giải thích về các tính năng tìm kiếm của Gmail
Bất kỳ thông tin nào bạn nhớ về email đó đều có thể được thêm vào một trong các thông số được đề xuất:
- Từ (ai đã gửi email cho bạn)
- Tới (người thực sự đã nhận được email)
- Chủ đề (tên của chủ đề email)
- Có các từ (bất kỳ từ nào bạn nhớ được trong nội dung email)
- Không có (bất cứ điều gì bạn biết trong email không chứa)
- Có tệp đính kèm (nếu email có tài liệu hoặc hình ảnh đính kèm)
- Không bao gồm các cuộc trò chuyện (loại trừ bất kỳ cuộc trò chuyện nào)
- Kích thước (kích thước của email)
- Ngày trong vòng (khoảng thời gian từ một ngày đến một năm)
- Tìm kiếm (thư mục mà bạn muốn đưa vào)
Các toán tử tìm kiếm hữu ích của Gmail
Dưới đây là các phím tắt cho các thông số được đề cập ở trên mà bạn có thể nhập vào thanh tìm kiếm:
- – (thuật ngữ) – loại trừ các email có thuật ngữ cụ thể đó
- (thuật ngữ hoặc cụm từ) – tìm kiếm một từ hoặc cụm từ cụ thể
- + (từ) – tìm kiếm các thư email có chứa từ chính xác
- Sau: (ngày) – tìm kiếm các email được gửi vào hoặc sau một ngày cụ thể
- Trước: (ngày) – tìm kiếm các email được gửi trước một ngày cụ thể
- Bcc: (name) – tìm kiếm các email được gửi mà người mù đã sao chép một người cụ thể
- CC: (tên) – tìm kiếm email đã gửi mà carbon đã sao chép một tên cụ thể
- Category: (tên danh mục) – tìm kiếm các email trong danh mục
- Tên tệp: (tên tệp) hoặc (loại tệp) – tìm kiếm tệp cụ thể hoặc loại tệp đính kèm
- Trong: (thư mục) hoặc (nhãn) – tìm kiếm các email trong thư mục hoặc nhãn đó
- Chủ đề: (từ) hoặc (cụm từ) – tìm kiếm các email có từ hoặc cụm từ đó trong
- Ở: mọi nơi – tìm kiếm email trong bất kỳ thư mục Gmail nào của bạn
Vì vậy, đây là các tham số để viết toán tử tìm kiếm trong Gmail của bạn, nhưng chúng ta hãy thực sự kiểm tra một số cách sử dụng thực tế:
20 Toán tử Tìm kiếm Gmail Nâng cao (Bạn sẽ muốn Sử dụng)
Hãy coi các toán tử tìm kiếm trong Gmail như các phím tắt để nhanh chóng tìm thấy mọi thứ trong hộp thư đến của bạn.
Muốn có một khởi đầu thuận lợi?
Xem danh sách các toán tử tìm kiếm hữu ích trong Gmail này để giúp bạn tìm thấy chính xác những gì bạn cần:
1. Xem danh sách tất cả các email được gửi bởi một người cụ thể

to:me from:[email]
Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả các email được một người cụ thể gửi cho bạn, hãy sử dụng toán tử tìm kiếm này. Khi bạn bắt đầu nhập tên sau from: các liên hệ được đề xuất từ công ty của bạn và từ Danh bạ Google của bạn sẽ xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm. Nhấp vào một liên hệ để điền vào địa chỉ email của họ.
Thí dụ:
to:me from:[email protected]
2. Xem danh sách tất cả các email được gửi đến một người cụ thể

from:me to:[email]
Nếu bạn muốn trả lại các email đã được gửi đến một địa chỉ email cụ thể, hãy sử dụng toán tử tìm kiếm Gmail này. Bạn có thể sử dụng nhà điều hành với một địa chỉ email cụ thể hoặc bạn có thể nhập tên của người đó.
Trong phiên bản thứ hai, bạn sẽ thấy danh sách các email đã được gửi cho bất kỳ ai có tên này.
Thí dụ:
to:[email protected]
3. Tìm email bạn đã gửi cho người nhận trong một trường cụ thể

cc:[email/name]
bcc:[email/name]
Các tìm kiếm của người gửi và người nhận sẽ không áp dụng cho trường CC (sao chép carbon) hoặc BCC (sao chép carbon mù). Để tìm kiếm các khu vực này, có các toán tử tìm kiếm riêng biệt. Sử dụng toán tử cc: hoặc bcc: để xem danh sách các email đã được gửi trong các trường cụ thể này.
Thí dụ:
cc:John
bcc:[email protected]
4. Tìm Thư từ Danh sách Gửi thư Cụ thể

list:[mailing list]
Để liệt kê các thư từ các danh sách gửi thư cụ thể, hãy sử dụng lệnh list theo sau là địa chỉ của danh sách gửi thư.
Thí dụ:
list:[email protected]
5. Truy cập email theo các từ khóa trong chúng

[keyword]
Tìm kiếm cơ bản nhất trong Gmail là khi bạn không sử dụng bất kỳ toán tử nào, chỉ cần nhập một từ khóa vào thanh tìm kiếm.
Ví dụ: nếu bạn biết mình có một email với một từ cụ thể ở đâu đó hoặc nếu có chủ đề bạn muốn tìm kiếm, chỉ cần nhập từ hoặc cụm từ đó vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter.
Thí dụ:
meeting
6. Liệt kê các Email Chứa Từ khoá Chính xác

“[keyword1] [keyword2]”
Nếu cụm từ bạn muốn tìm kiếm chứa nhiều hơn một từ, hãy sử dụng dấu ngoặc kép “…” để bắt đầu tìm kiếm chính xác. Điều này sẽ chỉ trả lại các email có chứa chính xác cụm từ được trích dẫn.
Thí dụ:
“meeting agenda”
7. Truy cập email theo các từ trong dòng chủ đề

subject:[keyword]
Bạn có thể tìm kiếm các email theo nội dung của các dòng chủ đề của chúng. Bằng cách sử dụng toán tử chủ đề: theo sau bởi một từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm, bạn chỉ có thể tìm kiếm cụ thể trong các dòng chủ đề.
Thí dụ:
subject:weekly
8. Xem danh sách tất cả các email có chứa tệp đính kèm

has:attachment
Đăng kí để nhận thư mới
Bạn chỉ có thể tìm kiếm các thư có tệp đính kèm với toán tử tìm kiếm có: tệp đính kèm trong Gmail. Gmail lọc email của bạn và chỉ hiển thị các thư có chứa tệp đính kèm thuộc bất kỳ loại nào, bất kể loại hoặc định dạng tệp.
Toán tử tìm kiếm này của Gmail sẽ làm cho các bộ lọc tìm kiếm nâng cao xuất hiện:

Chỉ cần chọn loại tệp đính kèm bạn muốn xem và Gmail sẽ tự động lọc hộp thư đến của bạn cho phù hợp.
Thí dụ:
has:attachment
9. Tìm các email có chứa một loại tệp đính kèm cụ thể

has:[file type]
Nếu bạn sử dụng Google Drive và thường xuyên gửi các tệp như vậy, bạn có thể sử dụng một số toán tử tìm kiếm cho các tệp đính kèm Google Drive cụ thể. “Has: drive” sẽ hiển thị cho bạn mọi email có bất kỳ tệp đính kèm Drive nào.
Nhưng bạn cũng có thể sử dụng cụ thể “has: Spreadsheet” cho các tệp đính kèm Bảng tính Google, “has: document” cho các tài liệu Google Documents và “has: Presentation” cho các bản trình bày trình chiếu Google Slides.
Thí dụ:
has:drive
has:spreadsheet
has:document
has:presentation
10. Liệt kê các email chứa các video trên YouTube

has:youtube
Để tìm kiếm tin nhắn có chứa video YouTube, hãy sử dụng toán tử searach có: youtube. Điều này sẽ chỉ hiển thị các email có chứa liên kết YouTube được nhúng.

Thí dụ:
has:youtube
11. Tìm kiếm nhãn email theo tên tệp hoặc loại tệp

label:[label] filename:[name/extension]
Tên tệp: Toán tử tìm kiếm của Gmail có thể được sử dụng để tìm kiếm các email có tệp đính kèm với tiêu đề cụ thể hoặc phần mở rộng cụ thể xuất hiện trong tên của nó.
Ví dụ: nếu bạn nhớ rằng một email có tệp đính kèm với một tên cụ thể, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó bằng toán tử này. Bạn cũng có thể trả lại bất kỳ email nào có phần mở rộng nhất định.
Bạn cũng có thể tập trung tìm kiếm của mình vào một nhãn email cụ thể bằng cách kết hợp với toán tử nhãn như nhãn này: tên tệp quan trọng: pdf

Thí dụ:
label:Work filename:pdf
label:Important filename:pdf
Bạn mệt mỏi với các vấn đề về WordPress và máy chủ lưu trữ chậm? Chúng tôi cung cấp hỗ trợ đẳng cấp thế giới từ các chuyên gia WordPress sẵn sàng 24/7 và các máy chủ nhanh như chớp. Kiểm tra các kế hoạch của chúng tôi
label:Home filename:example.txt
12. Trả lại email từ một vị trí cụ thể

in:[label]
Sử dụng toán tử tìm kiếm in: để tìm email trong một thư mục cụ thể, ví dụ: thư mục Spam hoặc bất kỳ thư mục tùy chỉnh nào bạn đã tạo. Bạn cũng có thể sử dụng toán tử tìm kiếm in: Gmail theo sau là “bất kỳ đâu” để tìm kiếm trong toàn bộ lịch sử Gmail của bạn.
Thí dụ:
in:spam
in:trash
13. Trả lại các email trong một danh mục cụ thể

category:[category]
Bạn có thể trả lại thư từ một danh mục nhất định trong tài khoản Gmail của mình với danh mục: toán tử tìm kiếm theo sau là tên của danh mục.
Thí dụ:
category:primary
category:social
14. Tìm tin nhắn đã đánh dấu

is:[mark]
Bạn có thể tìm kiếm các email có trạng thái cụ thể trong tài khoản Gmail của mình. Chỉ cần đặt điều kiện sau toán tử tìm kiếm là: để trả về các thông báo được đánh dấu này.
Thí dụ:
is:starred
is:unstarred
is:snoozed
is:read
Is:unread
15. Tìm tin nhắn từ một khoảng thời gian nhất định

before:[date]
newer:[date]
older:[date]
after:[date]
Nếu bạn đang tìm kiếm thư từ một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể sử dụng các lệnh before: and after: cho các email được gửi trước hoặc sau một ngày cụ thể.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cũ hơn: thay vì trước: và mới hơn: thay vì sau: vì chúng thực tế giống nhau. Ngày phải được cung cấp ở định dạng ngày yyyy-mm-dd.
Thí dụ:
before:2020-03-01
16. Tìm tin nhắn theo một nhãn cụ thể

label:[label name]
Bạn có thể lọc các email có nhãn cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nhãn: Toán tử Gmail theo sau là tên của nhãn bạn đang tìm kiếm.
Thí dụ:
label:urgent
17. Xóa một số thông báo khỏi kết quả tìm kiếm

-[keyword]
Bạn có thể sử dụng dấu trừ trước từ để xóa một số thư không mong muốn khỏi tìm kiếm của mình. Toán tử này sẽ loại trừ bất kỳ email nào có từ khóa cụ thể mà bạn nhập sau dấu trừ.
Thí dụ:
-newsletter
18. Tìm tin nhắn vượt quá một kích thước nhất định

size:[size]
Nếu bạn muốn liệt kê các thư vượt quá một kích thước nhất định tính bằng byte, hãy sử dụng toán tử size: theo sau là số byte. Bằng cách này, Gmail sẽ trả lại tất cả các thư có tệp đính kèm hoặc nội dung khiến chúng lớn hơn kích thước bạn đã tìm kiếm.
Bạn cũng có thể sử dụng các từ viết tắt, ví dụ: 15M cho 15000000.
Thí dụ:
size:100000
19. Liệt kê các Email Bao gồm Nhiều Điều kiện

[operator:value 1] AND [operator:value 1]
Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện và tạo ra các tìm kiếm cụ thể và chính xác hơn. Toán tử AND của Gmail đảm bảo rằng cả hai cặp toán tử: giá trị đều áp dụng cho tìm kiếm của bạn.
Sử dụng hai điều kiện được phân tách bằng dấu cách và không có toán tử AND cho cùng một kết quả.
Thí dụ:
to: [email protected] AND has:attachment
20. Liệt kê các email tuân thủ một trong các điều kiện

[operator:value 1] OR [operator:value 1]
Đặt OR giữa hai cặp toán tử: giá trị sẽ trả về danh sách các email đáp ứng một trong hai điều kiện.
Thí dụ:
to: [email protected] OR list: [email protected]
Bản tóm tắt
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng các toán tử tìm kiếm trong Gmail. Hy vọng rằng những ngày bị lạc trong hộp thư đến của bạn đã qua.
Với những tính năng này, Gmail cho phép bạn trở nên siêu hiệu quả với cả việc quản lý hộp thư đến và gửi email. Kết hợp các toán tử tìm kiếm Gmail này với một số phương pháp tìm địa chỉ email chắc chắn và bạn sẽ nhanh chóng trở thành chuyên gia về email.
Đọc thêm: Các toán tử tìm kiếm của Google: 40 lệnh cần biết vào năm 2021
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu suất trang web với:
- Trợ giúp tức thì từ các chuyên gia lưu trữ WordPress, 24/7.
- Tích hợp Cloudflare Enterprise.
- Tiếp cận khán giả toàn cầu với 34 trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới.
- Tối ưu hóa với Giám sát Hiệu suất Ứng dụng được tích hợp sẵn của chúng tôi.
Tất cả những điều đó và hơn thế nữa, trong một kế hoạch không có hợp đồng dài hạn, hỗ trợ di chuyển và đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày. Kiểm tra các kế hoạch của chúng tôi hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng để tìm ra kế hoạch phù hợp với bạn.