Dịch vụ lưu trữ email của Rackspace giúp bạn tạo một địa chỉ email tùy chỉnh (ví dụ: [email protected]
). Sử dụng cài đặt email Rackspace chính xác, bạn có thể định cấu hình nó với ứng dụng email khách hoặc trang web của mình.
Mặc dù các sản phẩm lưu trữ trang web của Rackspace sử dụng phương pháp IaaS kỹ thuật cao, nhưng dịch vụ lưu trữ email của nó có giá cả phải chăng và dễ thiết lập. Điều đó làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để ghép nối với Kinsta nếu bạn muốn thiết lập một địa chỉ email tùy chỉnh cùng với trang web WordPress được lưu trữ trên Kinsta của mình.
Chúng tôi sẽ chia sẻ tất cả các cài đặt Rackspace quan trọng cho IMAP, POP và SMTP trong bài đăng này. Sau đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách định cấu hình bốn ứng dụng email khách phổ biến để sử dụng email Rackspace: Outlook, Thunderbird, Windows Mail và iOS Mail. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình trang web WordPress của bạn để gửi email giao dịch bằng máy chủ Rackspace SMTP.
Nào cùng đào vào bên trong!
Cài đặt Email Rackspace là gì?
Dưới đây là ba cài đặt email Rackspace quan trọng nhất mà bạn cần để định cấu hình ứng dụng email hoặc trang web của mình:
- IMAP
- NHẠC POP
- SMTP
Dưới đây là thông tin chi tiết bạn sẽ cần cho từng loại.
Cài đặt Rackspace IMAP
IMAP cho phép bạn định cấu hình ứng dụng email của mình để nhận thư đến từ tài khoản email Rackspace của bạn. Nó cho phép đồng bộ hóa hai chiều, điều này thật tuyệt nếu bạn đang kiểm tra email từ nhiều thiết bị.
Đây là cài đặt IMAP tại Rackspace:
- Máy chủ : secure.emailsrvr.com
- Cổng : 993
- Yêu cầu SSL: Có
- Tên người dùng : Địa chỉ email đầy đủ của bạn
- Mật khẩu : Mật khẩu giống như mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào webmail Rackspace
Cài đặt Rackspace POP
POP là một giao thức khác cho phép bạn nhận thư đến.
Bạn có thể sử dụng POP nếu bạn chỉ định truy cập email của mình từ một thiết bị duy nhất, nhưng nó không lý tưởng để sử dụng trên nhiều thiết bị vì nó không hỗ trợ đồng bộ hóa hai chiều như IMAP. Vì lý do này, Rackspace khuyên bạn nên sử dụng IMAP bất cứ khi nào có thể.
Đây là cài đặt POP tại Rackspace:
- Máy chủ : secure.emailsrvr.com
- Cổng : 995
- Yêu cầu SSL : Có
- Tên người dùng : Địa chỉ email đầy đủ của bạn
- Mật khẩu : Mật khẩu giống như mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào webmail Rackspace
Cài đặt Rackspace SMTP
Trong khi IMAP và POP giúp bạn nhận thư đến, SMTP là một giao thức xử lý việc gửi email qua Rackspace. Bạn có thể sử dụng nó để định cấu hình ứng dụng email của mình để bạn có thể gửi email ngay thông qua ứng dụng khách đó. Và nếu bạn có trang web WordPress, bạn cũng có thể định cấu hình trang web để gửi email bằng Rackspace SMTP để cải thiện khả năng gửi.
Đây là cài đặt SMTP tại Rackspace:
- Máy chủ : secure.emailsrvr.com
- Cảng : 465
- Yêu cầu SSL : Có
- Tên người dùng : Địa chỉ email đầy đủ của bạn
- Mật khẩu : Mật khẩu giống như mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào webmail Rackspace
Cách định cấu hình ứng dụng email của bạn với email có khoảng trống
Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng cài đặt Rackspace từ trên để định cấu hình các ứng dụng email khác nhau. Như đã đề cập trước đó, chúng tôi sẽ đề cập đến bốn ứng dụng email phổ biến sau:
- Quan điểm
- Thunderbird
- Windows (máy khách mặc định)
- iOS (ứng dụng khách mặc định)
Điều thú vị về hầu hết các ứng dụng khách này là bạn không cần nhập chi tiết IMAP và SMTP của mình để sử dụng chúng theo cách thủ công. Một ngoại lệ là ứng dụng Thư của iOS, ứng dụng này sẽ yêu cầu bạn tự cung cấp các chi tiết đó.
Quan điểm
Để cấu hình Outlook sử dụng Rackspace, hãy bắt đầu bằng cách mở ứng dụng email Outlook.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở Outlook, trước tiên bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email Rackspace của mình:

Trên màn hình tiếp theo, chọn IMAP :

Sau đó, nhập mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào webmail Rackspace của mình:

Bạn sẽ thấy một thông báo thành công. Nhấp vào Xong để tiếp tục đến giao diện Outlook:

Bây giờ, bạn sẽ có thể gửi và nhận email bằng Outlook.
Thunderbird
Khi bạn mở Thunderbird, bạn sẽ được nhắc “thiết lập địa chỉ email hiện có của mình”. Nhập địa chỉ email Rackspace của bạn và mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào webmail Rackspace:

Thunderbird sẽ tự động phát hiện các giao thức thích hợp – nhấp vào Xong để kết thúc quá trình và bắt đầu gửi và nhận email:

Ứng dụng Windows Mail
Nếu không muốn sử dụng Outlook, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Windows Mail mặc định để thiết lập email Rackspace của mình.
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Thư. Nếu đây là lần đầu tiên bạn khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản ngay khi mở ứng dụng. Nếu chưa, bạn có thể thêm tài khoản mới bằng cách đi tới Cài đặt> Quản lý tài khoản> Thêm tài khoản .
Trong danh sách các tùy chọn tài khoản, hãy chọn Tài khoản khác (POP, IMAP ):

Trên màn hình tiếp theo, nhập địa chỉ email và mật khẩu Rackspace của bạn:

Và đó là nó! Bạn sẽ có thể gửi và nhận email ngay lập tức.
Ứng dụng Thư iOS
Để định cấu hình thiết bị iOS của bạn để sử dụng email Rackspace, bạn có thể sử dụng ứng dụng Thư mặc định.
Đăng kí để nhận thư mới
Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở ứng dụng Thư, bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản email. Nếu không, bạn có thể đi tới Cài đặt> Mật khẩu & Tài khoản> Thêm Tài khoản để thêm tài khoản Thư mới theo cách thủ công.
Khi thêm tài khoản, hãy chọn Khác :

Tiếp theo, nhập địa chỉ email Rackspace của bạn và mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào webmail:

Tại thời điểm này, bạn sẽ được nhắc nhập chi tiết IMAP và SMTP của Rackspace (được liệt kê trước đó trong bài viết này). Các chi tiết sẽ giống nhau đối với cả máy chủ thư đến và thư đi vì bạn không bắt buộc phải nhập số cổng theo cách thủ công:

Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết, ứng dụng Thư sẽ xác minh chúng. Nếu mọi thứ đều ổn, bạn có thể bắt đầu gửi và nhận email ngay lập tức bằng ứng dụng Thư.
Khắc phục sự cố kết nối email với Rackspace
Nếu bạn đang gặp sự cố khi nhận hoặc gửi email, đây là một số mẹo khắc phục sự cố để giúp bạn làm mọi thứ hoạt động.
Sự cố khi nhận email
Nếu bạn gặp sự cố khi nhận email, trước tiên, bạn nên thử đăng nhập trực tiếp vào webmail Rackspace của mình.
Nếu bạn thấy email trong webmail, nhưng nó không hiển thị trong ứng dụng email của bạn, hãy kiểm tra kỹ cài đặt kết nối của bạn.
Đảm bảo bạn đã nhập thông tin chính xác – rất dễ mắc một lỗi nhỏ:
- Lỗi chính tả: Bất kỳ lỗi chính tả nào trong tên người dùng hoặc mật khẩu của bạn sẽ khiến kết nối không thể thực hiện được.
- Số cổng: Đảm bảo rằng bạn có số cổng chính xác cho giao thức đã chọn. SMTP là 465, IMAP là 993 và POP là 995.
Sự cố khi gửi email
Nếu bạn gặp sự cố khi gửi email từ ứng dụng email của mình, đây là một số mẹo.
Trước tiên, hãy thử đăng nhập vào tài khoản webmail Rackspace của bạn và gửi email trực tiếp từ đó. Nếu email hoạt động khi bạn gửi qua webmail nhưng không hoạt động khi bạn sử dụng ứng dụng email của mình, thì cài đặt SMTP bạn đã nhập có thể không chính xác.
Nếu bạn không thể gửi email từ webmail hoặc ứng dụng email của mình, email của bạn có thể bị gắn cờ là spam. Đảm bảo rằng bạn đang làm theo tất cả các phương pháp hay nhất về email khi soạn thư gửi đi để tránh điều này.
Cần lưu trữ hàng đầu, nhanh chóng và an toàn cho trang web thương mại điện tử mới của bạn? Kinsta cung cấp các máy chủ nhanh như chớp và hỗ trợ đẳng cấp thế giới 24/7 từ các chuyên gia WooCommerce. Kiểm tra các kế hoạch của chúng tôi
Cách định cấu hình WordPress để gửi email qua Rackspace SMTP
Nếu bạn có một trang web WordPress, bạn cũng có thể sử dụng máy chủ SMTP của Rackspace để gửi các email giao dịch trên trang WordPress của bạn, cải thiện độ tin cậy của chúng và khắc phục sự cố với các email WordPress không gửi được.
Email giao dịch là những email cần thiết hàng ngày như đặt lại mật khẩu, thông báo gửi biểu mẫu, v.v.
Máy chủ SMTP của Rackspace có giới hạn 10.000 email mỗi ngày, có nghĩa là trừ khi bạn đang gửi một số lượng lớn tin nhắn hàng ngày, bạn sẽ không gặp sự cố khi sử dụng Rackspace cho cả ứng dụng email khách và email trên trang web WordPress của mình .
Để thiết lập điều này trong WordPress, thông tin duy nhất bạn cần là:
- Tài khoản email Rackspace hiện có của bạn (bạn không cần tạo tài khoản mới hoặc định cấu hình bất kỳ thứ gì mới trong Rackspace).
- Plugin Post SMTP miễn phí cho phép bạn định cấu hình trang web WordPress của mình để gửi email qua Rackspace SMTP.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách thiết lập nó.
1. Định cấu hình Cài đặt SMTP Đăng
Để bắt đầu, hãy cài đặt và kích hoạt plugin Post SMTP miễn phí của Yehuda Hassine. Sau đó, đi tới khu vực Đăng SMTP trong bảng điều khiển WordPress của bạn và nhấp vào Hiển thị Tất cả Cài đặt để truy cập vào khu vực cài đặt Đăng SMTP đầy đủ:

Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Tin nhắn và nhập email Rackspace của bạn vào vùng Địa chỉ email . Bạn cũng có thể nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho các email trên trang web của mình:

Lưu các thay đổi của bạn và sau đó mở lại khu vực cài đặt đầy đủ.
Lần này, bạn sẽ làm việc trong tab Tài khoản . Đầu tiên, hãy định cấu hình danh sách thả xuống trong phần Giao thông vận tải như sau:
- Loại : SMTP
- Loại thư : Đăng SMTP

Việc chọn tùy chọn này sẽ mở rộng một nhóm tùy chọn mới bên dưới – đây là nơi bạn cần nhập thông tin Rackspace SMTP. Định cấu hình các cài đặt này như sau:
- Tên máy chủ của Máy chủ Thư đi : secure.emailsrvr.com
- Cổng máy chủ thư đi : 465
- Địa chỉ Email từ Phong bì: Địa chỉ email Rackspace đầy đủ của bạn
- Bảo mật : SMTPS
- Xác thực : Đăng nhập
- Tên người dùng : Địa chỉ email Rackspace đầy đủ của bạn
- Mật khẩu : Mật khẩu email Rackspace bạn sử dụng để đăng nhập vào webmail Rackspace
Cuối cùng, hãy đảm bảo nhấp vào Lưu thay đổi :

2. Gửi Email Kiểm tra
Bây giờ đã đến lúc gửi một email kiểm tra để đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động chính xác.
Quay lại khu vực Đăng SMTP chính trong WordPress và chọn Gửi Email Kiểm tra :

Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Tiếp theo :

Nếu cấu hình hoạt động, bạn sẽ thấy thông báo thành công:

Bạn cũng sẽ thấy email trong hộp thư đến của mình – nó sẽ hiển thị là đến từ địa chỉ email Rackspace của bạn:

Và đó là nó! Trang web WordPress của bạn bây giờ sẽ gửi tất cả các email của nó thông qua tài khoản Rackspace của bạn.
Nếu bạn đang gặp sự cố khi thiết lập máy chủ Rackspace SMTP, bạn luôn có thể thử một máy chủ SMTP miễn phí khác như Gmail SMTP, SendGrid API, Outlook SMTP hoặc Yahoo SMTP.
Bản tóm tắt
Mặc dù các giải pháp đám mây của Rackspace không thể truy cập được như Kinsta để tạo trang web, nhưng chúng cung cấp dịch vụ lưu trữ email giá cả phải chăng, khiến nó trở thành một lựa chọn vững chắc cho người dùng Kinsta hoặc bất kỳ ai khác đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ email.
Bây giờ bạn đã biết cài đặt email Rackspace cho IMAP, POP và SMTP, bạn có thể định cấu hình bất kỳ ứng dụng email nào để gửi và nhận email bằng tài khoản Rackspace của mình.
Nếu bạn có một trang web WordPress, bạn cũng có thể sử dụng máy chủ Rackspace SMTP để gửi các email giao dịch trên trang web của bạn và cải thiện độ tin cậy của chúng.
Bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào về các cài đặt email Rackspace này hoặc cách sử dụng chúng? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến!
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tối đa hóa hiệu suất trang web với:
- Trợ giúp tức thì từ các chuyên gia lưu trữ WordPress, 24/7.
- Tích hợp Cloudflare Enterprise.
- Tiếp cận khán giả toàn cầu với 34 trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới.
- Tối ưu hóa với Giám sát Hiệu suất Ứng dụng được tích hợp sẵn của chúng tôi.
Tất cả những điều đó và hơn thế nữa, trong một kế hoạch không có hợp đồng dài hạn, hỗ trợ di chuyển và đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày. Kiểm tra các kế hoạch của chúng tôi hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng để tìm ra kế hoạch phù hợp với bạn.